DUIDELIJK EN IN MENSENTAAL
AI en jouw gegevens
De assistent helpt je cijfers onderzoeken en uitleggen. Hier lees je wat hij wel en niet doet met jouw gegevens.
1. Wat doet de assistent?
De assistent kan op jouw vraag facturen, klanten, kosten, abonnementen, doelen, banktotalen en eerdere afspraken binnen jouw organisatie onderzoeken. Hij kan berekeningen maken, verschillen uitleggen, scenario’s vergelijken en concrete aandachtspunten voorstellen.
2. Welke gegevens gaan naar het AI-model?
Alleen de gegevens die nodig zijn voor je vraag worden via een beveiligde serververbinding naar de OpenAI API gestuurd. Dat kan financiële bedragen, omschrijvingen, klant- of leveranciersnamen, doelen, je vraag en recente gesprekscontext omvatten. Fun Finance gebruikt de API met opslag van het antwoordobject uitgeschakeld. OpenAI gebruikt API-invoer en -uitvoer standaard niet om modellen te trainen, tenzij daar uitdrukkelijk voor wordt gekozen.
3. Wat onthoudt Fun Finance?
De assistent mag alleen een blijvende afspraak, voorkeur, uitzondering of plan bewaren wanneer jij die expliciet meedeelt. Voorbeelden zijn “AUTO01 is geen klant” of “vraag volgende maand opnieuw naar mijn personeelsplan”. Dat geheugen blijft binnen jouw organisatie en kan worden gebruikt in latere antwoorden.
4. Menselijke controle
AI kan fouten maken, verbanden verkeerd begrijpen of onvolledige brongegevens gebruiken. Belangrijke bedragen worden waar mogelijk door gewone softwareberekeningen bepaald, maar je blijft verantwoordelijk voor controle. De assistent voert geen betalingen uit, dient niets in bij de overheid en wijzigt geen officiële boekhouding.
5. Geen belangrijke automatische beslissingen
Fun Finance gebruikt AI niet om zelfstandig krediet, tewerkstelling, verzekeringen, belastingen of andere beslissingen met juridische of vergelijkbare gevolgen te bepalen. Tips zijn voorstellen. Jij beslist, eventueel samen met je boekhouder of adviseur.
6. Geef geen geheimen door
Deel in de chat geen wachtwoorden, API-sleutels, volledige betaalkaartgegevens of informatie die niet nodig is voor de analyse. Connectorgeheimen horen uitsluitend thuis in de beveiligde koppelingsschermen.
Vragen?
Neem contact op met Arty Pictures BV, handelend onder de naam Fun Finance, via funfinance@fatfish.be of Jos Nuytsdreef 2A, 2990 Brecht, België.